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Requisitos para Sacar el RUT en Colombia

¿Qué es el RUT?  Es el Registro Único Tributario, este compone el conjunto único creado por la DIAN que identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades que según su actividad estén clasificadas dentro de las siguientes categorías:

  • Contribuyentes que declaran el impuesto de renta
  • Hacen parte del régimen común
  • Se ubican dentro del régimen simplificado
  • Cualquier agente que actúe como retenedor
  • Personas naturales o jurídicas que realicen importaciones o exportaciones
  • Usuarios aduaneros de toda índole
  • Responsable de cualquier obligación administrada por la DIAN.

Requisitos para sacar el RUT ¿Cómo se tramita?

El trámite para sacar el Registro Único Tributario (RUT) se realiza a través de los servicios en línea del sitio web de la DIAN, lo puede realizar directamente o asistir y recibir asistencia en las administraciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Cámaras de Comercio o Puntos de Contacto habilitados por la entidad para tal servicios de asistencia, la misma situación se presenta si necesita realizar un proceso de actualización y/o solicitudes especiales.

Pasos para sacar el RUT

requisitos para el RUT

  1. Acceder al sitio oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 2. Ubicar en el área de Menús Desplegables la pestaña Otros Servicios. 3. Allí debe seleccionar alguna de las siguientes opciones:
  • RUT – Persona Natural
  • RUT – Persona Jurídica
  • RUT – Cámara de Comercio
  • RUT – Régimen Simplificado 4. Independiente de la opción que elija será llevado a la página: Solicitud inscripción RUT. Allí deberá escoger el tipo de inscripción de acuerdo a la organización o el individuo, si no tiene claro que tipo de inscripción va a realizar junto a cada opción encontrara las condiciones legales específicas.
  • Persona Jurídica
  • Persona Natural
  • Cámara de comercio
  • No responsable de IVA – No obligados Cámara de Comercio
  • Régimen Simple de Tributación RST 5. Una vez seleccionada la opción que se ajusta a su tipo de inscripción, será llevado a elegir la opción de continuar con un registro que tuviera en borrador o si es la primera vez que realiza este proceso ir a rellenar el formulario correspondiente para su caso. Durante el proceso recibirá instrucciones sobre qué información específica debe rellenar y además encontrara la opción borrador para guardar los cambios. 6. Al finalizar de rellenar el formulario debe darle clic al botón enviar, de esta forma el documento ingresara al sistema y entrara al proceso de formalización, una ventana le confirmara el envió o no del formulario. Posterior al aviso: Enviado con éxito, deberá dar clic en el botón formalizar. 7. La formalización de cada inscripción es distinta y arrojara un formulario con marca de agua diferente y si es necesario deberá llevar a los Puntos de Contacto habilitados por la entidad

los documentos solicitados, para esto deberá solicitar una cita en el mismo sitio web de la DIAN.

Tipos de Inscripción en el RUT

En la página Solicitud inscripción RUT encontrara los tipos de inscripción dispuestos por la DIAN, debe verificar las características adjuntas de cada tipo con el fin de seleccionar la adecuada para su caso: • Persona Jurídica 

  • Que para llevar a cabo su actividad no requiere registro mercantil o certificado de cámara de comercio.
  • Comerciante con NIT asignado antes del 2004.
  • Persona Natural 
  • Que realiza actividades excluidas del IVA y por su naturaleza no se consideran mercantiles.
  • Con NIT asignado antes del 2004.
  • Sucesión Ilíquida con bienes, derechos y obligaciones.
  • Cámara de comercio 
  • Persona Natural o Jurídica, que se dedica al comercio y que aún no cuenta con el NIT, para esto requiere registro mercantil.
  • No responsable de IVA – No obligados Cámara de Comercio. 
  • Persona natural que su actividad no esté relacionada con el comercio y no es responsable de IVA.
  • Régimen Simple de Tributación RST 
  • Persona natural que desarrolla realiza una actividad considerada como empresarial, puede no ser comerciante
  • Persona Jurídica constituida por socios o accionistas que son personas naturales.
  • Ingresos brutos ordinarios o extraordinarios, inferiores a 80.000 UVT en el año gravable anterior a la solicitud de registro en el RUT.
  • Que cumplan las obligaciones tributarias de carácter nacional y local.

Requisitos necesarios para sacar el RUT (Documentos)

Además de rellenar el formulario de inscripción en el sitio web, deberá llevar a los Puntos de Contacto habilitados por la DIAN los documentos solicitados necesarios según sea el tipo de inscripción que este realizando, para esto deberá solicitar una cita en el mismo sitio web de la entidad.

Personas jurídicas y asimiladas:

  • Fotocopia del documento que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica.
  • Fotocopia del documento de identidad de la persona dispuesta como representante legal.

Personas naturales

  • Fotocopia del documento de identidad de quien realiza la solicitud de inscripción en el RUT.

Sucesiones ilíquidas

  • Fotocopia del documento de identidad del causante de la sucesión.
  • Fotocopia del Registro de defunción del causante de la sucesión.
  • Fotocopia del documento de identidad de quien representa legalmente la sucesión.
  • Documento en el cual conste la calidad con la cual se actúa en la sucesión, este debe ser expedido por una autoridad competente.

Consorcios y Uniones Temporales

  • Fotocopia del documento de identificación de la persona que actuara como representante legal.
  • Fotocopia de documento o acta de constitución de la unión temporal o consorcio, según sea el caso.
  • Fotocopia del acta, contrato o documento de adjudicación de la licitación.

Inversionistas Extranjeros sin domicilio en Colombia

  • Personas Naturales: fotocopia del documento de identificación del inversionista o persona natural extranjera. o Fotocopia del poder autorizado por la persona natural o inversionista en el exterior. o Fotocopia del documento de identificación de la persona delegada como apoderado del inversionista extranjero.
  • Personas jurídicas: original del documento o acta mediante la cual se acredita y constituye la existencia de la persona jurídica. o Fotocopia del poder autorizado por el representante legal de la sociedad o persona jurídica en el exterior. o Fotocopia del documento de identificación de la persona delegada como apoderado del inversionista extranjero.

Inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia

  • Fotocopia del documento de identidad de la persona delegada como representante legal.
  • Certificación del representante legal del administrador de la inversión.

Inversionistas de capital del extranjero

  • Fotocopia del documento de identificación de la persona delegada como representante legal.
  • Certificado expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia donde conste la existencia, constitución y representación legal.
  • Certificación del representante legal del depósito centralizado de valores .

Personas naturales sin residencia en Colombia y sociedades y entidades extranjeras que realicen operaciones a través de establecimientos permanentes

Personas naturales sin residencia en Colombia 

Fotocopia del documento de identificación de quien realiza la solicitud de inscripción en el RUT. o Declaración donde se aclare el contexto que da lugar a la existencia de un establecimiento permanente en Colombia.

Sociedades y entidades extranjeras 

Original del documento o acta mediante la cual se acredita y constituye la existencia de la oficina principal. o Copia del documento o acta por la cual se acordó que la sociedad o entidad llevara a cabo actividades en Colombia. o Fotocopia del documento de identificación de la persona delegada como representante legal.

Sociedades o entidades consideradas nacionales 

  • Original del documento o acta por la cual se acredita la existencia y representación legal de la sociedad o entidad.
  • Documento o acto por el cual se comunica el domicilio en el territorio nacional Colombiano.
  • Fotocopia del documento de identificación de la persona delegada como representante legal.

Patrimonios considerados como autónomos 

  • Fotocopia del documento de identificación de la persona delegada como representante legal.
  • Documento por el cual se certifica la existencia y representación legal de la fiducia.
  • Certificación del representante legal de la fiducia.

¿Para qué sirve el RUT?

Contar con el Registro Único Tributario le permite que con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen o acrediten su actividad económica en general, identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) frente al Estado Colombiano y realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de estas obligaciones.

¿Qué costo tiene la inscripción en el RUT?

Realizar la inscripción en el RUT no tiene costo alguno, todo el trámite es gratuito así como el formulario requerido.

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?

  • Entidades y personas que declaran el impuesto sobre la renta.
  • Los patrimonios autónomos.
  • Inversionistas o administradores de capitales extranjeros que estén obligados a cumplir deberes formales con la DIAN.
  • Sucursales en Colombia de personas jurídicas o entidades extranjeras.
  • Personas naturales que sean delegadas como representantes legales, mandatarios, apoderados y que ejerzan cualquier tipo representación en general.
  • Personas y entidades o sociedades no contribuyentes que declaran ingresos y patrimonio.
  • Personas naturales y jurídicas pertenecientes al régimen simplificado del impuesto al consumo.
  • Pertenecientes al régimen simplificado o común responsables del impuesto sobre las ventas.
  • No responsables del impuesto sobre las ventas, ya sean personas o entidades
  • Responsables del impuesto al consumo.
  • Responsables del impuesto a la gasolina y al ACPM.
  • Agentes retenedores.
  • Importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
  • Profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.
  • Aquellos obligados a declarar divisas o moneda legal colombiana en efectivo al ingresar o salir del país.

Es importante tener claro que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.

¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?

La inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), deberá efectuarla previo al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN, y en general, a la ejecución de cualquier actividad como importador, exportador o usuario aduanero.

Una aclaración importante para personas naturales que deban iniciar a declarar el impuesto sobre la renta, es que tendrán plazo para inscribirse en el RUT hasta la fecha anunciada por la DIAN para presentar la declaración.

La inscripción en el RUT le evitará sanciones tales como:

  • Clausura del establecimiento o una multa equivalente a una unidad de valor tributaria (UVT) por cada día de retraso en la inscripción.
  • Multa de diez UVT por no exhibir en lugar visible la certificación de inscripción al RUT.
  • Sanción por la desactualización de la información, equivalente a una multa de dos UVT por cada día de retraso en la inscripción.
  • Indicar datos falsos, incompletos o equivocados, se sancionara con una multa equivalente a cien UVT.

¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?

La inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) tendrá vigencia indefinida y debido a esto no se exigirá su renovación a menos que realice actualizaciones.

¿Dónde puedo tramitar el RUT?

Los trámites relacionados con el RUT son inscripción, actualización y solicitud de cancelación del registro, de forma electrónica a través del sitio web de la DIAN podrá realizar:

  • Inscripción en el RUT para personas naturales pertenecientes al régimen simplificado que no realicen actividades de tipo mercantil.
  • Actualización del RUT para personas naturales.
  • Solicitud de cancelación del RUT.

La formalización de la inscripción, actualización o solicitud de cancelación requiere que se dirija personalmente o mediante apoderado debidamente acreditado, el cual no requiere tener la calidad de abogado, a las oficinas de las administraciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Cámaras de Comercio o Puntos de Contacto habilitados por la entidad. En los lugares anteriormente mencionados, si es requerido por usted, podrá solicitar asistencia con el fin de cualquier trámite relacionado con el RUT, es necesario que solicite una cita previa en la plataforma dispuesta en el sitio web.

La formalización de la inscripción, actualización o cancelación del Registro Único Tributario (RUT), es el proceso de autenticación, validación e incorporación de la información suministrada virtual o físicamente, y se da por culminada con la expedición del respectivo certificado.

Recuerde que posteriormente a la formalización cualquier actualización que sea necesaria la podrá realizar de forma electrónica en el sitio web de la DIAN, para este caso ya no será necesario asistir personalmente o mediante apoderado a alguno de los puntos habilitados por la entidad para realizar trámites.

Si tiene dudas puede comunicarse con cualquier sede de la entidad a nivel nacional en estos números:

  • (1) 607 99 99
  • (1) 382 45 00

O ingresando al chat dispuesto en el sitio web de la entidad o redes sociales oficiales.

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